Для служебного пользования
20 июля 2021
Группа компаний РСТБ продолжает рассказывать о специфике частной охраны, структурных особенностях отрасли, профессиональных аспектах работы специалистов.
Тема сегодняшней статьи посвящена регистрационно – учетным документам, которые используются в текущей деятельности частных охранных предприятий.
Следует отметить, что основная часть служебной документации ЧОПов оформляется в журналах и книгах, предусматривающих ежедневную фиксацию и собственноручные подписи работников охранного предприятия.
Перечень необходимых журналов и книг учета определяется сферой деятельности охраняемого объекта и регламентируется нормативной базой.
Перечислим минимальный комплект журналов, который должен быть на охраняемом объекте.
– Рабочий журнал объекта охраны.
– Книга приема и сдачи дежурства.
– Книга учета проверок качества несения службы.
– Книга приема-передачи материальных ценностей под охрану.
– Книга приема и выдачи радиостанций.
– Книга регистрации посетителей.
– Книга регистрации автотранспорта.
– Книга проверки работоспособности технических средств охраны.
– Книга учета оперативной информации и распоряжений.
–Книга номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов. Часть1,2 (Прилож.69).
–Книга выдачи и приема вооружения и специальных средств Часть2. (форма 5(2)).
–Книга учета наличия и движения поступающего, хранящегося и выдаваемого оружия и патронов.
–Журнал учета результатов обхода (осмотра) объекта охраны (помещений, территорий).
–Книга учета сдачи под охрану и вскрытия помещений.
–Книга маршрутов движения подвижных групп и постов (форма по п.130д. Инструкции, утвержденной приказом МВД России №288).
– Журнал учета посетителей.
–Журнал постовых ведомостей с перечнем постов (объектов охраны).
–Журнал проверки службы руководством ЧОПа.
– Журнал приема и выдачи ключей от служебных помещений.
–Журнал учета обхода территории.
–Журнал контроля состояния объекта и дистанционного контроля несения службы.
– Журнал регистрации вводного инструктажа.
– Журнал инструктажа по пожарной безопасности.
– Книга проверки экстренного вызова полиции.
– Книга учета маршрутных листов ГБР.
– Книга учета занятий по профессиональной подготовке.
– Журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности.
– Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием.
– Журнал учета противоаварийных, противопожарных тренировок.
– Журнал учета первичных средств пожаротушения.
Напомним, статья подготовлена в рамках информационного проекта посвященного предстоящему 30-летнему юбилею частной охранной деятельности в России. Цель проекта – рассказать об актуальных аспектах охранной деятельности, событиях и фактах, конкурентных вызовах и инновациях, законодательных инициативах и др. Медиапроект планируется реализовать в аккаунтах Группы компаний РСТБ в социальных сетях Facebook и Instagram, а также на сайте компании в разделе «Блог». Для структуризации контента создан тематический хештег #охранавдеталях.
Реализация информационного проекта «Охрана в деталях» рассчитана на девять месяцев – до конца февраля 2022 года. По итогам реализации медиапроекта запланирован выпуск электронного отраслевого Дайджеста, посвященного 30 – летнему юбилею охранной отрасли в России.